学术报告厅校内单位使用办理流程

根据院办【2015】60号文件《黄河科技学院学术报告厅使用管理规定》的有关要求，从2016年1月1日起，学校要求的手续不齐全的，报告厅管委会将不予备案。如因手续问题影响使用单位使用的，由使用单位承办的老师承担责任。（如遇学校重要活动须服从调整安排，如和其他单位使用时间冲突由审批单位协调。）

使用单位报告厅使用申请(上午、下午或晚上使用)→到学校培训中心负责人审批→报校领导审批（使用时间以校领导审批的为依据）→填写黄河科技学院大型活动审批表（同时报活动时的安保措施）→签学术报告厅使用管理规定（使用单位负责人签字）→附属医院五楼财务室交保证金500元。以上手续齐全后由使用单位本次活动的负责老师到报告厅管委会备案，按照申请时间使用。