校产管理处简介

校产管理处简介

校产管理处是学校资产管理、场馆服务的职能部门,为学校教学、科研以及行政工作的正常开展提供服务保障。先后荣获河南省“首批全省高校样板党支部”“河南省高等学校先进基层党组织”“黄河科技学院样板党支部”;多次荣获“黄河科技学院先进基层党支部”;“先进集体”“文明处室”称号;智慧馆先后获批“全国科普教育基地”“河南省科普基地”“河南省优秀科普教育基地”河南省十佳科普教育基地”“河南省网络安全素养教育基地”“河南省全国科普日优秀组织单位”郑州市中小学科普研学基地“郑州市科普示范基地”郑州市科普教育基地”等称号。

校产管理处现有职工58人,下设设备管理科、综合办公室、技术维修科、房产家具科、场馆管理办公室和全国科普教育基地-黄河科技学院智慧馆主要负责学校实验室建设、设备全生命周期管理、场馆会议接待与服务保障、科普基地建设等方面工作,其主要职能如下:

1.实验室建设:根据学校发展规模和学科建设需要,制定全校实验室建设发展规划,组织实验室建设项目论证、过程监控、评估验收等工作;协同有关部门做好实验室批量设备、物资采购的招标评标工作。

2.设备全生命周期管理:做好全校固定资产建账登记、资产评估、统计报告、日常监督管理、设备维修、设备清查、设备调剂、设备报废与处置等工作,建立健全资产管理总账,维护学校资产的安全与完整,推动资产的优化配置。

3.场馆会议接待与服务保障:做好大楼及场馆的日常行政值班、公共卫生维护、参观接待服务、会议演出保障和治安管理工作,确保楼内教学和科研任务演出服务的顺利进行、维护大楼安全。

4.科普基地建设:利用科普基地策划开展主题鲜明、特色突出的科普活动,着力打造自主科普活动品牌,逐步扩大科普基地的影响力。积极参加国家、省、市重大科普活动,积极配合科技科普主管部门开展科普工作,主动参与“科技活动周”“全国科普日”“科普讲解大赛”等各类科普活动,发挥高校优势服务全省科学素质提升工作。


校产管理处岗位职责

1、处长岗位职责

(1)在校领导的指导下全面负责校产管理处的管理工作;

(2)执行上级和学校的有关资产管理法规,组织制定修订我校资产管理规章制度,行使对学校资产管理 工作责任和义务,确保学校资产的安全与完整;

(3)主持处务工作会议,研讨工作中的问题,抓工作落实;

(4)负责组织对全处人员进行廉政教育、理论学习、业务学习。协调处理好各部门的工作关系;

(5)组织开展资产验收、建账、建卡、调配、报损、报废、回收、处理等工作;

(6)负责对资产管理信息系统的运行管理。组织开展全校固定资产的清产核资、年度统计、报表等相关 管理工作;

(7)按照国家和学校有关物资采购法规对学校所需物资设备组织采购;负责全校教学、科研仪器设备的 招标、采购工作;

(8)制定学年度全校实验室建设规划方案,并分步实施建设;

(9)指导房产家具科开展房产、家具等资产的建账管理,道路、校舍测量登记等工作;

(10)指导智慧馆开展全校科普教育、面向社会公众开展科普双进工作;

(11)指导各场馆开展参观接待和日常管理等工作;

(12)承办上级部门、领导交办的其他工作。

3、设备管理科岗位职责

(1)贯彻执行国家有关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

(2)对学校设备资产进行验收、建帐、建卡并管理;

(3)对学校的设备资产调拨、报损、报废、处置;

(4)对全校资产数据管理信息系统进行管理;

(5)负责全校设备资产的清查,资产数据的统计和有关报表的报送工作;

(6)汇总整理学校各部门办公、维修经费年度预算资料和处内划拨经费报账工作;

(7)完成领导安排的其它工作。

4、综合办公室岗位职责

(1)负责处办公室文秘工作,包括文件收发、档案收集、整理工作,会议的联络准备、处内考勤管理等 工作;

(2)贯彻执行国家有关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;协助处长参与组织制定修订 我校资产管理规章制度;

(3)按照国家和学校有关物资采购法规协助处长对学校所需物资组织采购;

(4)协助处长办理全校物资设备的招标工作,包括核实购置清单、起草准备招标文件、组织招投标会议 并做好记录、收集整理招投标资料归档、拟定招标合同、督促合同落实等工作;

(5)处内会议记录和有关公文材料的撰写工作;

(6)负责部门档案资料的整理及归档工作;

(7)协助资产验收,参与对校内二级单位的资产管理考核工作;

(8)完成领导安排的其它工作。

5、技术维修科岗位职责

(1)贯彻执行国家有关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

(2)负责全校设备的日常维修、维护等工作;

(3)组织开展维修队伍技术培训与指导工作,不定期对全校实验室、多媒体设备进行检查;

(4)按照国家和学校有关物资采购法规协助处长对学校所需物资组织采购;参与全校物资设备的招标工 作;

(5)做好资产的验收、报废物资设备的技术鉴定等工作;

(6)负责处内网站管理及信息化建设工作;

(7)参与对校内二级单位的资产管理考核工作;

(8)完成领导安排的其它工作。

6、房产家具科岗位职责

(1)贯彻执行国家有关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

(2)负责全校房产家具的记账、验收和清查等工作

(3)负责房产家具的信息管理,资料的建档、归档、利用等工作;

(4)负责房产家具相关数据的统计汇总上报工作;

(5)完成领导安排的其它工作。

7、场馆管理委员会岗位职责

(1)贯彻执行国家有关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

(2)做好所辖区域的参观接待、大会服务等工作;

(3)做好日常行政值班、消防安全防范和所辖区域设备的日常管理工作;

(4)完成领导安排的其它工作。

8、智慧馆职责

(1)贯彻执行国家有关科普工作法律、法规和学校科普管理制度;

(2)全校科普志愿者培训工作;

(3)科普专家服务工作;

(4)面向全校师生做好校园科普工作;

(5)面向社会公众开展科普双进工作;

(6)完成领导安排的其他工作。




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